Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan pengunaan fungsi tersebut

dalam blog kali ini saya akan memberikan penjeasan singkat mengenai VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan fungsinya ,,,

 Vlookup dan Hlookup merupakan bagian drai fungsi lookup . lookup sendiri berfungsi untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu pada lembar kerja yang sednang kita kerjakan.

perbedaan yang mendasar yang perlu teman-teman sekalian ketahui disini adalah :

• vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam tabel yang disusun secara tegak lurus/kebawah dalam bentuk baris vertikal, sesuai dengan huruf awal dari vlookup itu yaitu huruf V yang merupakan singkatan dari kata vertikal. sedangkan,

• hlookup merupaka fungsi yang digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk tabel yang disusun secara mendatar atau dalam baris horizontal, sesuai dengan huruf awal dari hlookup itu yaitu huruf H yang merupakan singkatan dari kata horizontal..

itu tadi sedikit penjelasan singkat mengenai vlookup dan hlookup, 

semoga blog saya kali ini dapat memberikan sedikit gambaran kepada teman-teman sekalian 

semoga bermanfaat ,,,,,

salam hangat 

              mimin WS :)

Pengenalan Microsoft Excel 2010 , mengenal menu dan fungsi Ms Excel

  Microsoft Excel

merupakan microsoft yang digunakan untuk program pengolahan data/angka sevara otomatis,yang meliputi penggunaan fungsi-fungsi tertentu , pengolahan data , pembuatan grafik dan manjemen data.

komponen-komponen pada lembar kerja Microsoft Excel.

• Quick acces toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick acces toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan .
• Tab Baris, berisi sekumpulan  tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.
• Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel
• Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
• Formula Bar, tempat untuk menuliskan rumus.
• Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI
• Baris, berisi angka 1 sampai 65536
• Scrool bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.
• Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.
• Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang digunakan untuk berpindah sheet.
• Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

adapun menu tab pada MS Excel :

• Tab home (clipboard, font, alignment, number, style, cell, editing)
• Tab Insert digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. (tables, ilusration,)
• tab page layout, tab ini digunakan untuk mengatur data (themes, page stup, scale tofit, sheet option, arrange)
• Tab formula, digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika, teks, keuangan, tanggal dan waktu.
• Tab data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian sort dan filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. di bagian dat tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.
• Tab review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tatanan bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data,
• Tab view, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta untuk pengaturan jendela lembar kerja.

Tata cara menggunakan rumus di ms. excel baik menggunakan fungsi matematika maupun operator matematika (+,-,*,/,^)

• SUM

digunakan untukmelakukan penjumlahan isi data yang ada dengan cara memasukkan rumus [=sum(cell awal;cell akhir)] kemudian tekan enter .

contohnya =SUM(A1;A8)

• AVARAGE

digunakan untuk melakukan fungsi mencari rata-rata dari suatu range tertentu. dengan menggunakan rumus [=AVRAGE(cell awal;cell akhir)] kemudian tekan enter.

contonya =AVARAGE(A1;A2)

• MAX

digunakan untuk melakukan fengsi mencari data tertinggi dari suatu range yang diinginkan, dengan rumus [=MAX(cell range pertama;cell range akhir)] kemudian tean enter.

contohnya =MAX(A1;A14)

• MIN 

digunakan untuk melakukan fungsi mencari nilai terendah dari suatu range tertentu, dengan rumus sebagai berikut [=MIN(cell range pertama;cell range akhir)] kemudian tekan enter.

contohnya =MIN(A1;A25)

• + untuk melakukan penjumlahan =A1+A2
• - untuk melakukan pengurangan =A1-A2
• * untuk melakukan perkalian =A1*A2
• / untuk melakukan pembagian =A1/A2
• ^ untuk perpangkatan =A1^A2

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliografy

Dalam pembuatan sebuah lembar kerja yang membutuhkan sebuah kutipan sering terjadi kesalahan, disini saya akan memberikan teknik dalam pembuatan kutipan pada citation yang selanjutya bisa digunakan untuk pembuatan daftar pustaka pada bibliografy.

karena pada teknik kali ini setiap anda sedang membuat kutipan secara langsung dan masukkan informasi tentang sumbernya word akan menyimpan data tersebut dan selanjutnya anda dapt dengan mudah menggunakanya lagi untuk mengutip sumber yang sama .

berikut tekhnik membuat kutipan dengan citation :

1. Lagkah pertama klik lah tab menu references
2. kemudian klik fungsi style pada bagian citation & bibliografy untuk memilih style yang sesuai dengan keinginan 
3. kemudian klik pada teks yang ingin diberikan kutipan selanjutnya klik insert citation akan muncul 2 pilihan kemudian pilih add new source kemudian klik.
4. selanjutnya muncullah beberapa pilihan yang harus diisi , isilah sesuai perintah .
5. jika semua pilihan telah diisi selanjutnya klik show all bibliografy field dan akan muncul bebrapa pilihan yang harus diisi juga lakukan dan isi sesuai intruksi jika telah selesai klik tombol ok .

berikut tekhnik pembuatan daftar pustaka menggunakan bibliography :

1. klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka bilbiography
2. pada menu references tab pada bagian citation & nonliograpjy klik bibliography yang tersedia untuk menyisipkanya pada dokumen
3. klik pada daftar pustaka (bibliography) untuk memberi format yang diinginkan. dan bibliography sudah jadi
4. jika ada perubahan data klik pada daftar pustaka akan muncul update citations and bibliography kemudian klik dan buatlah perubahan yang diinginkan.

Teknik dan panduan membuat Dfatar isi dengan multilevel list

Daftar isi merupakan bagian terpenting dalam pembuatan sebuah karya tulis seperti makalah, jurnal, skripsi dan lain sebagainya karena dengan daftar isi pembaca dapat mengetahui kebenaran sebuah refernsi yang digunakan dalam pembuatan sebuah karya tulis.

berikut ini akan saya berikan cara pembuatan dafatar isi yang baik dan benar  serta mudah dengan menggunakan Multilevel List. merupakan cara pembuatan daftar isi dengan cara otomatis.

berikut langkah-langkahnya:

1. langkah pertama pilihlah lah kalimat atau paragraf akan kita jadikan daftar isi 
2. kemudian, blok semua bagian paragraf yang kita inginkan tadi 
3. selanjutnya setalah kita block , pilih tab menu pada menu home kemudian klik multisevel list
4. selnjutnya akan muncul beberapa pilihan multilevel list yang dapat digunakan dengan berbagai versi dan gaya, kita pilih salah satu pilihan sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan.
5. jika ingin mengedit atau mengatur style pada daftar isi maka klik pada define new multilevel list dan atur lah sesuai keinginan kemudian jika selesai klik pilihan ok. maka daftar isi selesai.

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip art, Watermark, Page Border, Smart art, Footnote dan Comment

Drop cap

drop cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan huruf awal yang lebih besar dibanding kan dengan huruf berikutnya. berfungsi untuk huruf awal di buat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.

Columns

terletak pada tab menu page layout yang berfungsi untuk menambahkan sebuah kolom atau membuat kolom bagian kiri lebih kecil ataupun bagian kananya yang lebih kecil

Header & Footer

terletak pada tab menu insert yang merupakan area di margin atas dan bawah setiap halaman dalam dokumen, yang biasanya digunakan untuk membuat udul atau keterangan yang berada di atas ataupun di bawah sebuah lembar kerja

Clip art

merupakan tool yang digunakan untuk menyisipkan gamabar pada lembar kerja atu dokumen yang diperlukan yang berasal dari komputer itu sendiri dan terletak pada tab menu insert.

Watermark

merupakan sebuah tanda atau cap air yang dibuat secara manual pada sebuah dokumen atau gambar lembar kerja kita untuk melindungi hasil kerja kita agar tidak mudah diakui hak miliknya oleh orang lain. biasanya digunakan dalam pembuatan ijazah atau ientitas suatu lembar kerja.

Page border 

merupakan fungsi yang digunakan untik memberikan binkai pada suatu lembar kerja yang kita inginkan, bisa juga digunakan untuk pembuatan cop suatu surat.

Smart Art 

memiliki fungsi untuk menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lembar kerja, digunakan untuk membuat bagan atau struktur dalam sebuah lembar kerja.

Footnote

merupakan sebuah catatan kaki atau daftar keterangan khusus ataupun sebuah refernsi suatu kalimat tertentu yang ditandai dengan penomoran kecil diujung atas sebuah kalimat yang di tandai dengan keterangan berada di bagian bawah setiap lembar kerja.

Comment

berfungsi untuk pemeriksa agar dapat menandai dan memgomentari sebuah hasil kerja penulis dengan memberikan tanda ataupun keterangan pada jendela reviewing atau sebuah balon margin dokumen.

Kegunaan dan Fungsi dari tombol keyboard

Fungsi tombol Keyboard pada microsoft word

• ctrl + A : tombol select All (unutk memilih semua kolom MS. Word)
• ctrl + B : menebalkan huruf dan karakter angka
• ctrl + C : menyalin atau mengcopy
• ctrl + D : pilihan font pada Ms word
• ctrl + E : membuat center aligment (rata tengah tulisan pada Ms. word)
• ctrl + F : mencari karakter (find karakter)
• ctrl + G : Go to
• ctrl + H : menggantikan (repleace)
• ctrl + I : membuat tulisan menjadi miring (italic)
• ctrl + J : membuat tulisan menjadi rata kiri kanan (justify aligment)
• ctrl + K : membuat Hyperlink (insert hyperlink)
• ctrl + L : membuat tulisan menjadi rata kiri (left aligment)
• ctrl + M : incerease ident
• ctrl + N : membuat sebuah file baru (new file)
• ctrl + O : membuka file (open file)
• ctrl + P : perintah cepat untuk melkukan print
• ctrl + Q : mengubah pengaturan style menjadi normal
• ctrl + R : membuat tulisan menjadi rata kanan (right aligment)
• ctrl + S : perintah untuk menyimpan file (save / save as)
• ctrl + T : hanging ident (untuk membuat tulisan menjorok ke arah kanan)
• ctrl + U : membuat tulisan menjadi garis bawah (underline)
• ctrl + V : mempaste tulisan dan gambar yang sudah di copy dengan cntl+c
• ctrl + W : menutup menu word (close Ms. Word)
• ctrl + X : memotong tulisan yang sudah di block
• ctrl + Y : mengembalikan sesudahnya (redo)
• ctrl + Z : mengembalikan sebelumnya (undo)

• ctrl + 1 : membuat sebuah spasi single 
• ctrl + 2 : membuat sebuah spasi double
• ctrl + 5 : membuat spasi 1.5
• ctrl esc : tombol perintah membatalkan dialog
• F1 : membuka sebuah fungsi bantuan pada komputer anda 
• F2 : mengubah nama file atau berkas (rename)
• F3 : perintah auto text (find text)
• F4 : pengulangan perintah sebelumnya 
• F5 : perintah temukan (find) ganti (replace) atau go to
• F6 : membuka pengaturan other pane 
• F7 : membuat perintah spelling (pengecekan tulisan)
• F8 : membuka perintah awal untuk memilih (corect text atau objek)
• F9 : memperbarui field (mail marge)
• F10 : membuat sebuah menu menjadi aktif