Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan pengunaan fungsi tersebut

dalam blog kali ini saya akan memberikan penjeasan singkat mengenai VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan fungsinya ,,,

 Vlookup dan Hlookup merupakan bagian drai fungsi lookup . lookup sendiri berfungsi untuk mencari nilai pada baris atau kolom tertentu pada lembar kerja yang sednang kita kerjakan.

perbedaan yang mendasar yang perlu teman-teman sekalian ketahui disini adalah :

• vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam tabel yang disusun secara tegak lurus/kebawah dalam bentuk baris vertikal, sesuai dengan huruf awal dari vlookup itu yaitu huruf V yang merupakan singkatan dari kata vertikal. sedangkan,

• hlookup merupaka fungsi yang digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk tabel yang disusun secara mendatar atau dalam baris horizontal, sesuai dengan huruf awal dari hlookup itu yaitu huruf H yang merupakan singkatan dari kata horizontal..

itu tadi sedikit penjelasan singkat mengenai vlookup dan hlookup, 

semoga blog saya kali ini dapat memberikan sedikit gambaran kepada teman-teman sekalian 

semoga bermanfaat ,,,,,

salam hangat 

              mimin WS :)

Pengenalan Microsoft Excel 2010 , mengenal menu dan fungsi Ms Excel

  Microsoft Excel

merupakan microsoft yang digunakan untuk program pengolahan data/angka sevara otomatis,yang meliputi penggunaan fungsi-fungsi tertentu , pengolahan data , pembuatan grafik dan manjemen data.

komponen-komponen pada lembar kerja Microsoft Excel.

• Quick acces toolbar, letaknya berada dikiri atas. Quick acces toolbar ini mewakili perintah-perintah tertentu yang biasanya sering digunakan .
• Tab Baris, berisi sekumpulan  tab seperti, file, home, insert, formula dan lain sebagainya.
• Size button, untuk mengatur tampilan lembar kerja excel
• Name box, merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
• Formula Bar, tempat untuk menuliskan rumus.
• Kolom, baris lajur yang berisi abjad A sampai VI
• Baris, berisi angka 1 sampai 65536
• Scrool bar, digunakan untuk menggulung dokumen ke atas ke bawah atau ke kiri ke kanan.
• Tombol navigasi sheet, digunakan untuk berpindah sheet.
• Status bar, baris yang berisi keterangan tentang lembar kerja yang digunakan untuk berpindah sheet.
• Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran lembar kerja dalam layar.

adapun menu tab pada MS Excel :

• Tab home (clipboard, font, alignment, number, style, cell, editing)
• Tab Insert digunakan untuk memasukkan intruksi-intruksi kedalam lembar kerja seperti pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta memasukkan simbol-simbol. (tables, ilusration,)
• tab page layout, tab ini digunakan untuk mengatur data (themes, page stup, scale tofit, sheet option, arrange)
• Tab formula, digunakan untuk memasukkan rumus fungsi logika, teks, keuangan, tanggal dan waktu.
• Tab data, digunakan untuk memasukkan data eksternal, atau merefresh data. pada bagian sort dan filter, digunakan untuk mengurutkan data dan menyaring data. di bagian dat tools, digunakan untuk membuat teks berkolom, sedangkan pada bagian outline digunakan untuk proses group dan melepas group suatu data serta membuat subtotal.
• Tab review, digunakan untuk mengeja kesalahan pada tatanan bahasa, pemberian komentar, serta untuk keamanan data,
• Tab view, digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja, mengatur tampilan lembar kerja pada layar monitor, serta untuk pengaturan jendela lembar kerja.

Tata cara menggunakan rumus di ms. excel baik menggunakan fungsi matematika maupun operator matematika (+,-,*,/,^)

• SUM

digunakan untukmelakukan penjumlahan isi data yang ada dengan cara memasukkan rumus [=sum(cell awal;cell akhir)] kemudian tekan enter .

contohnya =SUM(A1;A8)

• AVARAGE

digunakan untuk melakukan fungsi mencari rata-rata dari suatu range tertentu. dengan menggunakan rumus [=AVRAGE(cell awal;cell akhir)] kemudian tekan enter.

contonya =AVARAGE(A1;A2)

• MAX

digunakan untuk melakukan fengsi mencari data tertinggi dari suatu range yang diinginkan, dengan rumus [=MAX(cell range pertama;cell range akhir)] kemudian tean enter.

contohnya =MAX(A1;A14)

• MIN 

digunakan untuk melakukan fungsi mencari nilai terendah dari suatu range tertentu, dengan rumus sebagai berikut [=MIN(cell range pertama;cell range akhir)] kemudian tekan enter.

contohnya =MIN(A1;A25)

• + untuk melakukan penjumlahan =A1+A2
• - untuk melakukan pengurangan =A1-A2
• * untuk melakukan perkalian =A1*A2
• / untuk melakukan pembagian =A1/A2
• ^ untuk perpangkatan =A1^A2

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibliografy

Dalam pembuatan sebuah lembar kerja yang membutuhkan sebuah kutipan sering terjadi kesalahan, disini saya akan memberikan teknik dalam pembuatan kutipan pada citation yang selanjutya bisa digunakan untuk pembuatan daftar pustaka pada bibliografy.

karena pada teknik kali ini setiap anda sedang membuat kutipan secara langsung dan masukkan informasi tentang sumbernya word akan menyimpan data tersebut dan selanjutnya anda dapt dengan mudah menggunakanya lagi untuk mengutip sumber yang sama .

berikut tekhnik membuat kutipan dengan citation :

1. Lagkah pertama klik lah tab menu references
2. kemudian klik fungsi style pada bagian citation & bibliografy untuk memilih style yang sesuai dengan keinginan 
3. kemudian klik pada teks yang ingin diberikan kutipan selanjutnya klik insert citation akan muncul 2 pilihan kemudian pilih add new source kemudian klik.
4. selanjutnya muncullah beberapa pilihan yang harus diisi , isilah sesuai perintah .
5. jika semua pilihan telah diisi selanjutnya klik show all bibliografy field dan akan muncul bebrapa pilihan yang harus diisi juga lakukan dan isi sesuai intruksi jika telah selesai klik tombol ok .

berikut tekhnik pembuatan daftar pustaka menggunakan bibliography :

1. klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka bilbiography
2. pada menu references tab pada bagian citation & nonliograpjy klik bibliography yang tersedia untuk menyisipkanya pada dokumen
3. klik pada daftar pustaka (bibliography) untuk memberi format yang diinginkan. dan bibliography sudah jadi
4. jika ada perubahan data klik pada daftar pustaka akan muncul update citations and bibliography kemudian klik dan buatlah perubahan yang diinginkan.

Teknik dan panduan membuat Dfatar isi dengan multilevel list

Daftar isi merupakan bagian terpenting dalam pembuatan sebuah karya tulis seperti makalah, jurnal, skripsi dan lain sebagainya karena dengan daftar isi pembaca dapat mengetahui kebenaran sebuah refernsi yang digunakan dalam pembuatan sebuah karya tulis.

berikut ini akan saya berikan cara pembuatan dafatar isi yang baik dan benar  serta mudah dengan menggunakan Multilevel List. merupakan cara pembuatan daftar isi dengan cara otomatis.

berikut langkah-langkahnya:

1. langkah pertama pilihlah lah kalimat atau paragraf akan kita jadikan daftar isi 
2. kemudian, blok semua bagian paragraf yang kita inginkan tadi 
3. selanjutnya setalah kita block , pilih tab menu pada menu home kemudian klik multisevel list
4. selnjutnya akan muncul beberapa pilihan multilevel list yang dapat digunakan dengan berbagai versi dan gaya, kita pilih salah satu pilihan sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan.
5. jika ingin mengedit atau mengatur style pada daftar isi maka klik pada define new multilevel list dan atur lah sesuai keinginan kemudian jika selesai klik pilihan ok. maka daftar isi selesai.

Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip art, Watermark, Page Border, Smart art, Footnote dan Comment

Drop cap

drop cap merupakan suatu paragraf yang dimulai dengan huruf awal yang lebih besar dibanding kan dengan huruf berikutnya. berfungsi untuk huruf awal di buat tampak supaya lebih besar dan menarik perhatian pembaca.

Columns

terletak pada tab menu page layout yang berfungsi untuk menambahkan sebuah kolom atau membuat kolom bagian kiri lebih kecil ataupun bagian kananya yang lebih kecil

Header & Footer

terletak pada tab menu insert yang merupakan area di margin atas dan bawah setiap halaman dalam dokumen, yang biasanya digunakan untuk membuat udul atau keterangan yang berada di atas ataupun di bawah sebuah lembar kerja

Clip art

merupakan tool yang digunakan untuk menyisipkan gamabar pada lembar kerja atu dokumen yang diperlukan yang berasal dari komputer itu sendiri dan terletak pada tab menu insert.

Watermark

merupakan sebuah tanda atau cap air yang dibuat secara manual pada sebuah dokumen atau gambar lembar kerja kita untuk melindungi hasil kerja kita agar tidak mudah diakui hak miliknya oleh orang lain. biasanya digunakan dalam pembuatan ijazah atau ientitas suatu lembar kerja.

Page border 

merupakan fungsi yang digunakan untik memberikan binkai pada suatu lembar kerja yang kita inginkan, bisa juga digunakan untuk pembuatan cop suatu surat.

Smart Art 

memiliki fungsi untuk menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lembar kerja, digunakan untuk membuat bagan atau struktur dalam sebuah lembar kerja.

Footnote

merupakan sebuah catatan kaki atau daftar keterangan khusus ataupun sebuah refernsi suatu kalimat tertentu yang ditandai dengan penomoran kecil diujung atas sebuah kalimat yang di tandai dengan keterangan berada di bagian bawah setiap lembar kerja.

Comment

berfungsi untuk pemeriksa agar dapat menandai dan memgomentari sebuah hasil kerja penulis dengan memberikan tanda ataupun keterangan pada jendela reviewing atau sebuah balon margin dokumen.

Kegunaan dan Fungsi dari tombol keyboard

Fungsi tombol Keyboard pada microsoft word

• ctrl + A : tombol select All (unutk memilih semua kolom MS. Word)
• ctrl + B : menebalkan huruf dan karakter angka
• ctrl + C : menyalin atau mengcopy
• ctrl + D : pilihan font pada Ms word
• ctrl + E : membuat center aligment (rata tengah tulisan pada Ms. word)
• ctrl + F : mencari karakter (find karakter)
• ctrl + G : Go to
• ctrl + H : menggantikan (repleace)
• ctrl + I : membuat tulisan menjadi miring (italic)
• ctrl + J : membuat tulisan menjadi rata kiri kanan (justify aligment)
• ctrl + K : membuat Hyperlink (insert hyperlink)
• ctrl + L : membuat tulisan menjadi rata kiri (left aligment)
• ctrl + M : incerease ident
• ctrl + N : membuat sebuah file baru (new file)
• ctrl + O : membuka file (open file)
• ctrl + P : perintah cepat untuk melkukan print
• ctrl + Q : mengubah pengaturan style menjadi normal
• ctrl + R : membuat tulisan menjadi rata kanan (right aligment)
• ctrl + S : perintah untuk menyimpan file (save / save as)
• ctrl + T : hanging ident (untuk membuat tulisan menjorok ke arah kanan)
• ctrl + U : membuat tulisan menjadi garis bawah (underline)
• ctrl + V : mempaste tulisan dan gambar yang sudah di copy dengan cntl+c
• ctrl + W : menutup menu word (close Ms. Word)
• ctrl + X : memotong tulisan yang sudah di block
• ctrl + Y : mengembalikan sesudahnya (redo)
• ctrl + Z : mengembalikan sebelumnya (undo)

• ctrl + 1 : membuat sebuah spasi single 
• ctrl + 2 : membuat sebuah spasi double
• ctrl + 5 : membuat spasi 1.5
• ctrl esc : tombol perintah membatalkan dialog
• F1 : membuka sebuah fungsi bantuan pada komputer anda 
• F2 : mengubah nama file atau berkas (rename)
• F3 : perintah auto text (find text)
• F4 : pengulangan perintah sebelumnya 
• F5 : perintah temukan (find) ganti (replace) atau go to
• F6 : membuka pengaturan other pane 
• F7 : membuat perintah spelling (pengecekan tulisan)
• F8 : membuka perintah awal untuk memilih (corect text atau objek)
• F9 : memperbarui field (mail marge)
• F10 : membuat sebuah menu menjadi aktif

Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu dan fungsi Menu Ms Word 2010

Microsoft Word 2010
Merupakan sebuah program pengolah kata (word processor) yang diproduksi oleh microsoft. Microsoft word 2010 ini muncul dengan sejumlah peningkatan yang cukup baik di banding dengan microsoft pada tahun-tahun sebelumnya sehingga memudahkan pengguna komputer dalam pengoperasianya.

1. Tabs menu Word 2010

tabs menu merupakan menu yang berfungsi untuk mengakses cepat menujua suatu akses fungsi yang dapat kita gunakan ketika sedang membuat sebuah dokumen teks atau gambar. tabs menu terbagi menjadi beberapa bagia yang setiap menunya memiliki fungsinya masing-masing, antara lain : tab file, home, insert, page layout, references, mailings, review, dan view.

2. Ribbon pada Word 2010

merupakan bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akes cepat seperti tabs menu, groups menu dan commad.

• tabs menu : bagian ini terlihat di atas ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti home, insert, page layout.
• groups : bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu
• commands : bagian yang merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok 

3. Title Bar Offiice Word 2010

Title bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kita kerjakan. secara devalute title bar ini akan muncul dengan nama dokumen1-microsoft word, namu setalah kita telah menyimpan file dokumen tersebut dengan nama tertentu maka saat kita membuka file tersebut lagi pada title bar akan mengikuti nama dokumen sesuai dengan nama yang sudah kita simpan tadi.

4. Rulers di Microsoft Word 2010

Ruler atau penggaris merupakan sebuah tool yang bisa kita gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen yang sedang kita kerjakan secara manual tanpa harus mengatur pada menu fungsi si page layout. Ruler dibagi menjadi dua bagian yaitu :

• Ruler horizontal : yang muncul tepat dibawah bagian ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop.
• Ruker vertikal : yang muncul tepat di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman. 

5. Status Bar di Office word 2010

Status bar merupakan sebuah tampilan bar kecil yang memberikan informasi banyaknya jumlah suku kata didalam sebuah file dokumen yang sedang kita kerjakan dan memberikan informasi banyaknya halaman atau jumlah dokumen dalam satu lembar kerja dan menampilkan informasi bahasa yang sedang kita gunakan.

Pengenalan Hardware, Software, dan Brainware.

1. hardware (perangkat keras)

Merupakan salah satu komponen yang ada pada sebuah komputer yang dapat dilihat dengan kasat mata serta dapat disentuh bendanya dengan nyata secara fisik. Adapun bebrapa contoh hardware antara lain :

1. perangkat input (masukan) : perangkat ini digunakan untuk memasukkan (input) sebuah data dari pengguna yang akan diproses oleh sebuah komputer seperti keyboard, mouse, scanner, microphone, touchpad, light pen, barcode, joystick dan lain sebagainya.
2. perangkat proses : yaitu sebuah perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. seperti contoh CPU (Central Unit Processor) dan Microprocessor.
3. output device (perangkat keluaran) : yaitu sebuah perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil olahan dari komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. seperti: moniter, speaker, printer, proyektor dan lain sebagainya.

2. software (perangkat luanak)

perangkat ini merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk memproses data atau perintah intruksi hingga mendapat hasil atau dapat menjalankan berbagai perintah. perangkat lunak ini merupakan perangkat yang tak kasat mata namun berperan sangat penting dalam komputer. selain iru software juga dibagi menjadi berbagai jenis, sebagai berikut :

1. sistem operasi : merupakan perangkat lunak yang berfungsi mengorganisasikan semua komponen mesin komputer. contohnya dari sistem operasi ialah microsoft windows, macintosh, linux, dan unix.
2. program aplikasi : suatu program yang ditulis dalam bahasa pemograman tertentu untuk diterapkan pada suatu bidang . contohnya MS. excel, MS. power point dan lain sebagainya.
3. utility atau program bantu : suatu program yang berfungsi untuk membantu sistem operasi. contohnya google chrome, mozilla firefox, winamp, anti virus dan lain sebagainya .
4. bahasa pemograman : merupakan bahasa komputer atau bahasa pemograman komputer adalah instruksi standar yang berfungsi untuk memerintah komputer. contohnya : javascript, PHP, visual basic, pascal, dan masih banyak lagi.

3. brainware 

brainware adalah setiap orang yang terlibat dalam kegiataan pemanfaatan komputer atau sistem pengolahan data ataupun bisa disebut orang yang mengoperasikan komputer. karena jika tidak ada orang yang mengoperasikanya sebuah komputer tidak akan dapat berfungsi sendiri dan tidak akan dapat dijalankan.

Sejarah dan Generasi Komputer

Sejarah dan Generasi Komputer

berbicara mengenai komputer teman-teman pasti akan bertanya-tanya bagaimana asal muasal sebuah komputer bukan ??? baiklah untuk menjawab semua pertanyaan yang terlintas di benak teman-teman sekalian, pada blog kali saya akan menjabarkan sedikit materi mengenai sejarah dan generasi komputer.

Awal mula perkembangan sebuah komputer tentunya pasti tidak terlepas dari dibalik usaha dan kerja keras seorang profesor. adapun profesor yang sangat berjasa dalam perkembangan komputer adalah Charles Babbage (1792-1871) seorang profesor Matematika di Universitas Cambridge, namun sebelum hasil penemuanya dikenal, seorang ilmuan asal Perancis Blaise Pascal (1623-1662) telah terlebih dahulu menciptakan sebuah alat mesing hitung pertama. 

Pada perkembangan penemuanya Charles Babbage merancang dan membuat sebuah mesin diferensi  yang merupakan alat mekanis yang dirancang untuk menjalankan algoritma tunggal dan metode diferensi dengan menggunakan polinominal dan bekerja dengan menggunakan tenaga uap . Mesin  ciptaanyaa mampu menyimpan program dan melakukan kalkulasi untuk selanjutnya dapat mencetak secara otomatis. selanjutnya Charle Babbage menciptakan sebuah mesin analitis (Analytical Engine) mesin ini memiliki kemampuan menyimpan (memori), mengolah (unit perhitungan), bagian input, dan bagian output. mesin ciptaanya ini membuat Babbage dijuluki sebagai bapak komputer digital.

selanjutnya mulailah bermunculan berbagai perkembangan temuan-temuan komputer berikutnya yang lebih mengarah ke era elektronik. adapun dalam generasinya terdapat 5 generasi perkembangan komputer.

1. generasi pertama

pada komputer genrasi pertma disebut juga dengan generasi tabung hampa udara (1945-1955). karakteristik komputer generasi pertama ini menggunakan kompenen tabung hampa dan silinder magnetik untuk menyimpan dan memproses informasi. karena kompenen yang diguanakam pada generasi ini adalah tabung hampa maka ukuran komputer pada generasi ini sangatlah besar dan menggunakan dayanlistrik yang besar pula. contoh komputer yang terkenal pada generasi ni adalah ENIAC dan EDSAC. bahasa pemograman yang digunakan berupa bahasa mesin atau bahasa rakitan (assembly) atau bahsa yang menggunakan kode-kode singkat yang mudah dipahami agar bisa diterjemahkan menggunakan bahasa mesin.

     2. generasi kedua 

komputer generasi kedua (1955-1965) identik dengan komponen yang benama transistor.dalam perkembanganya komputer generasi ini telah dilengkapi dengan komponen-komponen seperti printer,disk, memory, sistem operasi, tape, dan program aplikasi lainya. beberapa bahasa pemrograman mulai bermunculan pada saat itu bahasa pemograman Common Business-Oriented language (COBOL) dan formula Translator (FORTRAN).

     3. generasi ketiga 

generasi ketiga (1964-1971) disebut dengan rangkaian terpadu. Generasi ini diawali dengan pengembangan yang dilakukan seorang engineer dari texas instruments, Jack Kilby , yang mengembangakan sirkuit  terintegrasi (IC: integgrated circuit). 

    4. generasi keempat 

pada generasi ini tujuan pengembangan lebih mengarah pada pengurangan ukuran sirkuit dan komponen-komponen elektrik. mulai dari LSI (Large Scale Integration) yang mampu menampung ratusan komponen kedalam satu chip. pada generasi ini juga ditemukan chip intel 4004 pada tahun 1971. 

    5. generasi kelima

maksdu dari generasi ini adalah perkembangan dunia komputer yang kita rasakan pada saat ini diman kencanggihan teknoligi sangat berkembang dengan pesat. para ilmuan terus menacari penemuan dan perkembangan terbaru dimana komputer generasi ini memiliki kecerdasan buatan sehingga komputer memiliki penalaran seperti manusia.